仕事効率化

【ピボットテーブル】の使い方をわかりやすくまとめてみた【初心者向け】

オフィスワークならダントツNo.1人気と思われる『エクセル(excel)』。

『エクセル』の中でも便利機能ベスト3に入るんじゃないかと密かに思っているのが、

『ピボットテーブル』

  • ピボットテーブル・・英語で pivot table (pivotは旋回などの意味

ざっくりいうと、

アオキ
表の項目を自由に組み合わせて、新しい表をつくれちゃう・・!

という事になるのかなと思います。

今回は『ピボットテーブル』の使い方について、

できるだけわかりやすくまとめてみることにしました。

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ピボットテーブルの使い方 表を用意する

何はともあれ表を用意します。

今回は、とあるお店の来店データを想定しています。

  • 来店日
  • 合計料金
  • 来店曜日・・関数で計算
  • 来店年月・・関数で計算
  • 何周目・・関数で計算
  • 利用数

『曜日』『年月』『何周目』は『エクセル関数』を使って表示しています。

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『エクセル2013』の場合、

表のどこかを選んだ状態で、

挿入->ピボットテーブル

と押すと、

表の範囲が選択された状態になるので、このままOKを押します。

こんな表示になればOKです。

ピボットテーブルの使い方 チェックを入れて縦横テーブル

今回作成していた表の場合はこんな項目がありました。

  • 来店日
  • 合計料金
  • 来店曜日・・関数で計算
  • 来店年月・・関数で計算
  • 何周目・・関数で計算
  • 利用数

ピボットテーブルでは、
これらを縦横自由に組み合わせて、新しい表を作ることができます。

おもむろに画面右側の、
『来店年月』と『合計料金』にチェックをいれると、
こんな表ができあがりました。

チェックボックス下の場所に

  • 行・・来店年月
  • 値・・合計料金

と表示されているのがポイントで、

行・列・値の箇所を入れ替える事で、
自由に表の項目を増やしたり、
順番を入れ替えたりすることができます。

アオキ
初めに知った時はとっつきにくかったんですが、慣れてくるととても便利な機能だと思います。
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ピボットテーブルの使い方 フィルターをかけてみる

来店曜日にもチェックをいれるとこんな表ができました。

  • 行・・来店年月
  • 列・・来店曜日
  • 値・・合計料金

現在は全ての年月が表示されているのですが、

例えば2019年9月分だけ表示したいなと思ったら、

『ピボットテーブル』上で、フィルターをかけることもできます。

『行ラベル』の下矢印をクリックして、

『201909』だけチェックを入れた状態にすればOKです。

ピボットテーブルの使い方 カレンダーみたいな表示

商売人
毎日の売り上げを表にして見たいなぁ。

と思った時も簡単に表示できます、ピボットテーブルならね。

いくつか項目のチェックをつけて、

  • 行・・来店年月、何周目
  • 列・・来店曜日
  • 値・・合計料金

という並びにすると、

曜日ごと、週ごとの売り上げデータを表示することができます。

フィルターを変えて、

『2019年9月』と『2019年10月』の比較をすることもできます。

アオキ
この表をつくるのは、『ピボットテーブル』を使わないとなかなか大変だと思います。
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ピボットテーブルの使い方をまとめてみて

あらかじめ票をつくっておけば、

自由に項目を追加したり入れ替えたりすることで、

思うような表が簡単につくれるのが『ピボットテーブル』。

独特の動き方なので初めはなかなかとっつきにくかったんですが、

慣れてくると手放せない機能だなと思います。

縦と横で集計することを『クロス集計』と呼んで、

マーケティングなどではしょっちゅう使う機能なので、

ぜひ何度か使ってみて感覚を覚えてもらえたらと思います。

アオキ
『ピボットテーブル』考えた人天才ですな、あやかっとこ。

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アオキ
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