仕事効率化

【Excel(エクセル)】よく使う関数をまとめてみた(組み合わせもあり)

デスクワーカーなら誰もが使うであろう最強ソフト『エクセル(excel)』。

『エクセル(excel)』には計算を助けてくれる便利関数がたくさんありますが、

その中でも個人的によく使う関数を集めてみることにしました。

『幾何学(きかがく)』 や『統計学(統計学)』 関連でなければ、
これらの関数でほぼほぼカバーできるんじゃないかなと思います。

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エクセルでよく使う関数 合計・数

まずは計算。

『エクセル(excel)』といえばとにかく計算を楽に、ですね。

こんな表を元にあれこれやってみます。

エクセルで合計値を出したい sum


王道です。

引数(ひきすう)に合計したい範囲を選びます。

エクセルで平均値を出したい average


こちらもよく使います。

引数(ひきすう)に平均を出したい範囲を選びます。

エクセル四捨五入したい round

消費税計算などで端数が出た時に四捨五入か、繰り上げか、繰り下げかで使います。

第一引数(だいいちひきすう)で数値セルを選びつつ、
第二引数(だいにひきすう)で数値を選んで、処理する桁数を指定します。

数値 処理対象の位
-2 百の位
-1 十の位
0 一の位
1 小数点第一位
2 小数点第二位

roundは3タイプあってその時々で使い分けます。
使い方はどれも一緒。

  • round・・四捨五入
  • roundup・・繰り上げ
  • rounddown・・繰り下げ

エクセルで個数を数えたい counta

こちらも王道。

引数に個数を数えたい範囲を選びます。

  • count・・数値が入ったセルの個数
  • counta・・空ではないセルの個数
アオキ
個人的には『counta(カウントエー)』の方がよく使うかなぁと思います。

エクセルで条件をつけたい if

プログラミングでもおなじみの『if文(イフブン)』。

『if文』使うとかなり便利で、『if文』の中に『if文』を書けたりします。

条件を組み合わせる時は、ANDやORを使ったりもします。

引数は3つで、

  • 条件と、
  • 真の時の内容と(条件にあう時)
  • 偽の時の内容(条件に合わない時)

になります。

2つのデータを比較して、
同じなら ◯、 違うなら× とつけたり、
5000円以上なら◯、という時に使います。

アオキ
『if文』だらけになるとメンテナンスしづらくなるので適度なバランスで。

エクセルで条件つきで合計したい sumif


『sum』と『if』の組み合わせ関数で、

商品名毎にまとめた金額を計算する時によく使います。

引数は3つとります。

  • 条件と数値を含む範囲
  • 条件
  • 合計したい範囲

今回はボールの合計を出しています。

エクセルで条件つきで数えたい countif

こちらは『count』と『if』の組み合わせ。

商品名毎にまとめた個数や金額を計算する時によく使います。

引数は2つ。

  • 個数を数えたい範囲
  • 数えたい文言や数値
アオキ
『countifs』という関数もありますがあまり使ってないような。。

エクセルでフィルターかけて合計したい subtotal


フィルターかけて、表示されている商品だけ合計したい時に使います。

『sum』だとフィルターで非表示なものも全部合計されちゃうので。

引数は2つ。

  • 集計したい種類
  • 範囲

集計したい種類は以下のようにいくつか種類がありますが、
もっぱら109の『sum』ばっかり使ってます。

数値 集計方法
101 average
102 count
103 counta
104 max
105 min
106 product (かけ算)
107 stdev.s 不偏標準偏差
108 stdev.p 標本標準偏差
109 sum
110 var.s 不偏分散
111 var.p 標本分散
アオキ
109ではなく9とすればフィルター時も含めるになるんですが、そうなるとsumと同じになるのでsum使えばいいかなとなってます。
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エクセルでよく使う関数 日付関連

続いて日付関連の計算。

曜日を表示したり年月を表示したり、あると便利なあれこれです。

エクセルで日付から曜日を表示したい text

何曜日が一番売上多いんだろうといったときに使います。

『text関数』を使うことで表示できます。

引数は2つ。

  • 曜日を出したい日付
  • “aaa”

“aaa”とうつことで曜日がとれます。

エクセルで年月で表示したい text

年月でまとめると、毎月の売上をグラフにしたりする時に便利です。

『ピポットテーブル』と組み合わせて、何年何月の売り上げなどを
グラフにする時に使います。

こちらも『text』関数で出せます。

引数は2つ。

  • 年月を出したい日付
  • “yyyymm”

『ピポットテーブル』の関連記事

エクセルで日付と日付の差分を出したい day360組み合わせ

予約日と売上日など、2つの日付の間隔を調べる時に使います。

後で紹介する『vlookup関数』と組み合わせて、
1週間以内だったらAグループ、
1週間〜2週間以内ならBグループなど、
グルーピングに使ったりします。

『DAY360関数』は1年を360として扱う関数で、
微妙に誤差があるようで、
正確な日付の差を出したい場合は工夫が必要です。

アオキ
今回の例ではif文も組み合わせています。
アオキ
ほぼほぼday360で問題ないかなぁと思ってます。

エクセルで何週目かを表示したい weeksum組み合わせ

曜日だけで分類すると、
祝日や連休が入った時に普段より売上が増えたりするので、
それを分けたい時に使います。

年月、曜日、何週目の3つの情報が出せれば、
『ピポットテーブル』と組み合わせて、

何年何月、何週目の何曜日ということで、
カレンダー通りの日付毎の売り上げ合計がだせるようになります。

アオキ
どこかから拾ってきたんですが、関数の組み合わせの理屈は忘れちゃいました・・

エクセルでグループ分けしたい vlookup

Aグループ、Bグループなどグループ分けをしたい時につかいます。

サンプルとして、
1~9ならAグループ、10~12ならBグループ、という対応表を作成しています。

引数は4つ必要です。

  • グループ分けしたい値
  • 検索範囲 (別シートでつくった対応表の範囲)
  • 対応表のどの列にある値を取り出すか(サンプルの場合 A,Bグループで分けたいので2列目)
  • 検索の型・・trueかfalse。1か0。0だとぴったり合わなければエラー

第4引数は0にしておけばいいかなと思います。

おまけ エクセルで文字と文字をつなげたい &

関数ではないんですが、
名字と名前が別のセルでつなげたいときが時々あります。

&でつなげばOKです。

間にスペースを入れたい時は、 &でつなげて書きます。

アオキ
『CONCATENATE関数』というのもあるらしいですが使わないですねー。
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エクセルでよく使う関数まとめ

実際に仕事で使う時は、

  1. これらの関数を単独で使う
  2. これらの関数で元データをつくった後に『ピボットテーブル 』で集計する
  3. これらの関数を組み込んだVBAマクロをつくる

の3パターンが多いかなと思います。

大量の計算なら『SQL』なり『Python』の出番かなと思いますが、
2万件くらいまでなら『エクセル』だけでどうにかなるかなという印象です。

アオキ
『エクセル』考えた人ほんまに天才ですね。

『ピポットテーブル』の関連記事

 

『エクセルVBA・分析・統計』関係ではこんな記事も読まれています。

1. 【ExcelVBA(マクロ)】(エクセル)よく使う書き方をまとめてみた【随時更新】

2. 【Excel(エクセル)】よく使う関数をまとめてみた(組み合わせもあり)

3. 【ピボットテーブル】の使い方をわかりやすくまとめてみた【初心者向け】

4. 【Excel(エクセル)】確率・統計でよく使う関数をまとめてみた【随時更新】

5. 【分散】【標準偏差】とは わかりやすくまとめてみた【ExcelとPython】

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7. 【正規分布】とは わかりやすくまとめてみた【ExcelとPython】

8. 【確率】当たりがでる確率を計算する方法【二項分布】【Excel/Python】

9. 【条件付き確率】とは わかりやすくまとめてみた

10. 【エクセルvba(マクロ)】でできる事を増やし使える人になったら女の子に「すごぃ!」って言われた時の話

アオキ
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